Onkosten voor zakenreizen

Kosten die u kunt declareren

Uw bedrijf kan aanspraak maken op een aftrek voor reiskosten die gerelateerd zijn met uw bedrijf, ongeacht of de reis binnen een dag, een nacht of meerdere nachten plaatsvindt.

Kosten die u kunt declareren zijn onder andere:

• vliegtickets
• trein-, tram-, bus-, taxi- of rittarieven
• autohuurkosten en de kosten die u maakt (zoals brandstof, tol en parkeerkosten) als u een huurauto voor zakelijke doeleinden gebruikt
• accommodatie
• maaltijden, als u een nacht weg bent.

Om kosten voor een nachtelijke reis te declareren, moet u elders een vaste woning hebben en moet u voor uw bedrijf een nacht wegblijven van huis.

Als u recht heeft op voorbelastingverminderingen op de goederen- en dienstenbelasting, moet u uw aftrek in uw aangifte inkomstenbelasting claimen voor het bedrag exclusief dienstenbelasting.

Kosten die u niet kunt declareren

U kunt alleen het zakelijke deel van de zakelijke reiskosten declareren. Privé-uitgaven zijn uitgesloten, zoals:

• een vakantie of bezoek aan familie of vrienden die gecombineerd wordt met de zakenreis
• de kosten die verband houden met het meenemen van een familielid door u of uw werknemer
• souvenirs en geschenken
• bezienswaardigheden en amusement
• visa, paspoorten of reisverzekering
• reiskosten die ontstaan doordat u verhuist of uitwoont
• reizen die u heeft gemaakt voordat u uw bedrijf begon te runnen.