Utlägg för affärsresor

 

Kostnader du kan göra avdrag för

Ditt företag kan göra avdrag för resekostnader relaterade till din verksamhet, oavsett om resan görs under en dag, över natten eller under flera nätter.

Kostnader du kan göra avdrag för inkluderar:

• flygbiljetter
• tåg, spårvagn, buss, taxi eller samåkningsavgifter
• hyrbilsavgifter och kostnader du har när du använder en hyrbil för affärsändamål (som bränsle, vägtullar och parkering)
• boende
• måltider, om du är borta över natten.

För att göra avdrag för kostnader för övernattning måste du ha en permanent bostad på annat håll och ditt företag måste kräva att du stannar borta över natten.

Om du har rätt till momsavdrag för ingående moms måste du göra ditt avdrag i din inkomstdeklaration till det momsbeloppet exklusive moms.

Kostnader du inte kan göra avdrag för

Du kan bara göra avdrag för den del av företagsresekostnaderna som är avsedda för företaget. Du måste utesluta eventuella privata kostnader, såsom:

• en semester eller besök hos familj eller vänner som kombineras med företagsresan
• kostnaderna för att ta med en familjemedlem på resan, både för dig själv och för dina anställda
• souvenirer och presenter
• turistaktiviteter och underhållning
• visum, pass eller reseförsäkring
• reseutgifter som uppstår på grund av att du flyttar eller bor borta från hemmet
• resor som gjorts innan du startade ditt företag.

Du kan göra avdrag för olika typer av resekostnader relaterade till din verksamhet. Det spelar ingen roll om resan är under en dag, över natten eller under flera nätter. Exempel på kostnader som du kan göra avdrag för inkluderar flygbiljetter, tåg-, spårvagns-, buss-, taxi- eller samåkningsavgifter, hyrbilsavgifter och kostnader för bränsle, vägtullar och parkering när du använder en hyrbil för affärsändamål, boende samt måltider om du är borta över natten. För att kunna göra avdrag för kostnader för övernattning måste du ha en permanent bostad på annat håll och ditt företag måste kräva att du stannar borta över natten. Om du har rätt till momsavdrag för ingående moms måste du göra ditt avdrag i din inkomstdeklaration till det momsbeloppet exklusive moms. Det är viktigt att komma ihåg att du bara kan göra avdrag för den del av företagsresekostnaderna som är avsedda för företaget. Du måste utesluta eventuella privata kostnader såsom semesterresor eller besök hos familj eller vänner som kombineras med företagsresan. Du kan inte heller göra avdrag för kostnader för att ta med en familjemedlem på resan, köp av souvenirer och presenter, turistaktiviteter och underhållning, visum, pass eller reseförsäkring, reseutgifter som uppstår på grund av att du flyttar eller bor borta från hemmet, eller resor som gjorts innan du startade ditt företag.